Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projektmenedzser asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy projektmenedzser asszisztenst, aki segíti a projektmenedzsert a projektek hatékony lebonyolításában és koordinálásában. A pozíció kulcsfontosságú a projektcsapat sikeres működésében, mivel az asszisztens felelős a napi adminisztratív feladatok ellátásáért, a kommunikációs csatornák fenntartásáért, valamint a projekt dokumentációjának naprakészen tartásáért. A jelöltnek képesnek kell lennie több feladat párhuzamos kezelésére, hatékony időgazdálkodásra, valamint jó problémamegoldó képességekkel kell rendelkeznie. A projektmenedzser asszisztens szorosan együttműködik a projektcsapattal, az ügyfelekkel és a beszállítókkal, hogy biztosítsa a projektcélok elérését a megadott határidőkön belül és a költségvetés keretein belül. A munkakör magában foglalja a megbeszélések szervezését, jegyzőkönyvek készítését, jelentések összeállítását, valamint a projekttervek és ütemtervek nyomon követését. Fontos, hogy a jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezzen, legyen precíz és megbízható, valamint képes legyen önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. A pozíció ideális olyan személy számára, aki érdeklődik a projektmenedzsment iránt, és szeretne tapasztalatot szerezni egy dinamikus és változatos munkakörnyezetben. A projektmenedzser asszisztens szerepe hozzájárul a projektek sikeréhez és a vállalat általános hatékonyságának növeléséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projektmenedzser támogatása a napi feladatokban
- Projekt dokumentáció kezelése és frissítése
- Meghívók és jegyzőkönyvek készítése megbeszélésekhez
- Kommunikáció fenntartása a projektcsapat és az ügyfelek között
- Projekt ütemtervek és határidők nyomon követése
- Jelentések összeállítása a projekt állapotáról
- Beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartás
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Problémák azonosítása és megoldási javaslatok kidolgozása
- Több feladat párhuzamos kezelése és priorizálása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előny
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és interperszonális képességek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Alapvető projektmenedzsment ismeretek
- Magabiztos MS Office használat (Word, Excel, PowerPoint)
- Csapatmunkára való képesség
- Önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van projektmenedzsment területen?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen szoftvereket használt eddig projektmenedzsmenthez?
- Hogyan old meg konfliktusokat a csapaton belül?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie!
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a dokumentációban?
- Milyen motivációi vannak a projektmenedzser asszisztensi pozícióra?
